Guna pendekatan BCP
LANGKAH 1 : MENGECAM SOALAN / DOKUMEN
a) Maklumat Soalan
1- Entiti –merujuk
kepada nama perniagaan
2- Barang Niaga –
jenis barang yang diniagakan
3- Perniagaan baru
atau lama.
Kata Kunci –
Perniagaan baru
...........memulakan perniagaan
Perniagaan lama............baki-baki
b) Dokumen – dokumen
- Catat dalam BCP
berkenaan
JURNAL AM
|
Tarikh
|
Butiran
|
|
Debit
|
|
Kredit
|
|
|
|
|
RM
|
|
RM
|
|
|
SUMBER
|
|
|
|
|
|
|
CATATAN PERMULAAN
|
|
|
|
|
|
|
INVOIS
(BELIAN/JUALAN ASET BUKAN SEMASA)
|
|
|
|
|
|
|
MEMO (AMBILAN BARANG NIAGA)
|
|
|
|
|
JURNAL BELIAN
|
Tarikh
|
Butiran
|
|
|
|
Jumlah (RM)
|
|
|
SUMBER:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
INVOIS (ASAL)
|
|
|
|
|
|
|
NOTA DEBIT (ASAL)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ak. Belian (Dt)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
JURNAL JUALAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
INVOIS (SALINAN)
|
|
|
|
|
|
|
NOTA DEBIT
(SALINAN)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ak. Jualan (Kt)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
JURNAL PULANGAN
BELIAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTA KREDIT (ASAL)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ak. Pulangan Belian (Kt)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
JURNAL PULANGAN
JUALAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTA KREDIT
(SALINAN)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ak. Pulangan Jualan (Dt)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU TUNAI
|
Tarikh
|
Butiran
|
Diskaun
diberi
|
Tunai
|
Bank
|
Tarikh
|
Butiran
|
Diskaun
diterima
|
Tunai
|
Bank
|
|
|
|
RM
|
RM
|
RM
|
|
|
RM
|
RM
|
RM
|
|
|
SUMBER:
|
|
|
|
|
SUMBER:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
CATATAN PERMULAAAN
|
|
|
|
1
|
CATATAN PERMULAAN
|
|
|
X
|
|
2.
|
BIL TUNAI (SALINAN)-JUALAN
|
|
|
|
2.
|
BIL TUNAI (ASAL)-BELIAN
|
|
|
|
|
3.
|
RESIT (SALINAN)
-PEMIUTANG
|
|
|
|
3
|
RESIT (ASAL)
-PENGHUTANG
|
|
|
|
|
4.
|
KONTRA (KERATAN CEK)
|
B KE T
|
|
|
4
|
KONTRA
|
|
|
|
|
5
|
BORANG WANG MASUK/ BANK IN SLIP (KONTRA)
|
T KE B
|
|
|
5
|
KONTRA
|
|
|
|
|
6.
|
MAKLUMAT KREDIT
|
|
|
|
6
|
MAKLUMAT DEBIT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
KERATAN CEK (PEMBAYARAN)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
BAUCER (PEMBAYARAN)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.
|
MEMO (AMBILAN TUNAI)
|
|
|
|
2.
Posting / Pindah dari BCP ke Lejar bermula
a) JA
b) BT
c) JK
3.
Imbang / Tutup Akaun-akaun untuk mencari baki b / b untuk bawa ke Imbangan Duga
bermula
 |
TEKNIK
MENJAWAB – SOALAN DOKUMEN
1)
Format kertas jawapan
-1 helai BT
-2 helai JURNAL
-2 helai LEJAR
2) Mula jawapan dengan pendekatan - BCP
STEP 1 : CAM /
KENAL MAKLUMAT SOALAN- CATAT DALAM – BCP
CONTOH 1 :
Pada 1
Oktober 1998, Encik Johan memulakan Perniagaan Multi Batik dengan asset berikut
:
RM
Tunai di Bank 28 600
Premis 45 000
Sepanjang
bulan Oktober 1998, urus niaga Perniagaan Multi Batik ditunjukkan oleh dokumen
dalam Lampiran A (Sila rujuk Lampiran A)
Pelajar kena tahu :
ENTITI
PERNIAGAAN : PERNIAGAAN MULTI BATIK
BARANG
NIAGA : KAIN BATIK
ASET
MODAL : TUNAI DIBANKKAN RM 28 600
PREMIS RM 45 000
PERNIAGAAN
: BARU ...kata kunci...memulakan perniagaan..
JURNAL
AM
|
Tarikh
|
Butir
|
F
|
DEBIT
(RM)
|
KREDIT
(RM)
|
|
1998
Okt 1
|
Bank
Premis
Modal
(Modal permulaan pada tarikh ini)
|
|
28 600
45 000
--------
73 600
====
|
73 600
---------
73 600
=====
|
BUKU TUNAI
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
|
1998
Okt 1
|
Modal
|
|
|
28600
|
|
|
|
|
|
CONTOH 2 :
Zatul Iffah, pemilik kedai “ Iffah Sport ” yang
membekalkan alatan sukan di Bandar Kuala Terengganu memberi baki-baki berikut
mengenai perniagaannya pada 1 Julai 1999 :
|
|
RM
|
|
Overdraf Bank
Stok
Tunai di tangan
Premis
Modal
|
1 275
19 872
88
45 800
64 485
|
Sepanjang bulan Julai 1999, urus niaga yang dijalankan
ditunjukkan oleh dokumen-dokumen perniagaan seperti dalam Lampiran A
Pelajar kena
tahu :
ENTITI PERNIAGAAN : Iffah Sport
BARANG NIAGA : Alatan Sukan
ASET MODAL : OVERDRAF BANK RM 1 275
STOK RM19 872
TUNAI RM 88
PREMIS RM45 800
MODAL RM64 485
PERNIAGAAN : LAMA....Kata
kunci.....baki-baki...........
JURNAL AM
|
Tarikh
|
Butir
|
F
|
DEBIT
(RM)
|
KREDIT
(RM)
|
|
1998
Okt 1
|
Stok
Tunai
Premis
Overdraf
Modal
(Aset, liabiliti dan modal pada tarikh ini)
|
|
19 872
88
45 800
---------
65 760
=====
|
1 275
64 485
----------
65 760
======
|
BUKU
TUNAI
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
|
1998
Okt 1
|
Baki b / b
|
|
88
|
|
1998
Okt 1
|
Baki b / b
|
|
|
1 275
|
CAM / KENAL
DOKUMEN CATAT DALAM BCP BERKENAAN
Sila rujuk
jadual pengecaman sumber di atas.
CONTOH 1
ASAL
PERNIAGAAN WARISAN
22, Luak Bay Market
Miri, Sarawak
INVOIS
No : A400
Tarikh: 2 Ogos 2008
Kepada:
Pusat Herba
Sdn Bhd
120, Kampung
Lusut, Taman Tunku
|
||||
|
BIL
|
BUTIR
|
KUANTITI
|
HARGA
SEUNIT (RM )
|
JUMLAH
( RM )
|
|
1
2
3
|
The Herba
Bam Gamat
Bedak sejuk Seri Inai
Tolak: Diskaun niaga 20 %
|
100 kotak
150 kotak
200 botol
|
15.00
5.00
4.00
|
1 500
750
800
---------
3 050
610
|
|
JUMLAH
|
2 440
|
|||
|
Ringgit: ( Dua ribu empat ratus empat puluh sahaja )
Syarat : 5 % 7 hari , 2 % 14 hari
Serahan: Angkutan dibayar Faizul Awang Shukri
K. & K. D. K T.T.
Penerima Pengurus
|
||||
Dokumen 1
JURNAL BELIAN
|
Tarikh
|
Butir
|
|
|
JUM
( RM )
|
|
2008
Ogos 2
|
Perniagaan Warisan
|
|
|
2440
|
CONTOH 2
SALINAN
PUSAT HERBA SDN BHD
120, Kampung Lusut, Taman Tunku
JUALAN TUNAI
JT 0018
Tarikh: 4 Ogos 2008
Kepada:
Kedai Ubat Chong
20, Mosjaya, Miri
|
||||
|
BIL
|
BUTIR
|
KUANTITI
|
HARGA
SEUNIT (RM )
|
JUMLAH
( RM )
|
|
1
2
3
|
The Herba
Bedak sejuk Seri Inai
Pil Kacip Fatimah
Tolak: Diskaun niaga 20 %
|
20 kotak
20 kotak
50 botol
|
18.00
6.00
10.00
|
360
120
500
---------
980
147
|
|
JUMLAH
|
833
|
|||
|
Ringgit: ( Lapan ratus tiga puluh tiga sahaja )
 Tunai / No Cek : 001256 ( MBB ) Wan Zul
Pengurus
|
||||
Dokumen 2
BUKU
TUNAI
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
|
2008
Ogos 4
|
Jualan
|
|
|
833
|
|
|
|
|
|
STEP 2: Posting / Pindah ke Akaun [ Lejar ] ,
dari BCP bermula
|
1. Jurnal AM
2. Jurnal Khas
3. Buku Tunai
|
1. DARI JURNAL
AM
JURNAL AM
|
Tarikh
|
Butir
|
F
|
DEBIT
(RM)
|
KREDIT
(RM)
|
|
1998
Okt 1
|
Stok
Tunai
Premis
Overdraf
Modal
(Aset, liabiliti dan modal pada tarikh ini)
|
|
19 872
88
45 800
---------
65 760
=====
|
1 275
64 485
----------
65 760
======
|
A / K Stok
|
Baki b / b
|
19872
|
|
|
|
|
|
|
|
A / K Premis
|
Baki b / b
|
45000
|
|
|
|
|
|
|
|
A / K Modal
|
|
|
Baki b / b
|
64485
|
|
|
|
|
|
2. DARI JURNAL KHAS - JURNAL
BELIAN
JURNAL BELIAN
|
Tarikh
|
Butir
|
|
|
JUM
( RM )
|
|
2003
Ogos 2
31
|
Perniagaan warisan
Akaun Belian (
Dt )
|
|
|
2440
--------
2440
====
|
A / K Belian
|
Bank
|
7550
|
Baki h/b
|
|
|
Pelbagai Pemiutang
|
2440
|
|
|
|
|
|
|
|
A / K Perniagaan Warisan
|
|
|
Belian
|
2440
|
|
|
|
|
|
DARI BUKU TUNAI
BUKU
TUNAI
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
|
2003
Ogos 4
|
Jualan
|
|
|
833
|
|
|
|
|
|
A / K Jualan
|
|
|
Bank
|
833
|
|
|
|
|
|
STEP 3 : IMBANG UNTUK CARI BAKI B / B BAWA KE ID
BUKU TUNAI
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
Tarikh
|
Butir
|
Dis
|
Tunai
|
Bank
|
|
1998
Ogos 1
13
20
30
|
Modal
Pinjaman
Jualan
Tunai
Baki b/b
|
----
-
= =
|
950
--------
950
= = =
-
|
28600
15000
550
-------
44150
= = =
5057
|
1998
Ogos 3
10
18
25
30
30
31
|
Baiki Premis
Belian
Sykt Saujana
Sykt Global
Gaji
Baki h/b
|
637
------
637
= = =
|
400
550
-
-----
950
= = =
|
10500
7550
12103
8940
5057
---------
44150
====
|
A / K Diskaun Diterima
|
Baki h/b
|
637
|
Pelbagai Pemiutang
|
637
|
|
|
|
|
|
A / K Stok
|
Baki b / b
|
19872
|
Baki h/b
|
19872
|
|
|
|
|
|
A / K Premis
|
Baki b / b
|
45000
|
Baki h/b
|
45000
|
|
|
|
|
|
A / K Modal
|
Baki h/b
|
64485
|
Baki b / b
|
64485
|
|
|
|
|
|
A / K Belian
|
Bank
|
7550
|
Baki h/b
|
9990
|
|
Pelbagai Pemiutang
|
2440
|
|
|
|
|
9990
|
|
9990
|
STEP 4 : MEMINDAHKAN DARI LEJAR KE IMBANGAN DUGA.
ENTITI
TAJUK
|
BUTIRAN
|
DEBIT
RM
|
 KREDIT
RM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
||||
